企業(yè)信息化增加了企業(yè)內(nèi)部控制的潛在風險,在企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變過程中,構(gòu)建系統(tǒng)、嚴密、完善的內(nèi)部控制體系,不僅是現(xiàn)代企業(yè)必須遵循的基本管理法則,也是企業(yè)提高防范風險能力和經(jīng)營管理水平的內(nèi)在要求。
)信息和溝通 。企業(yè)必須保證員工能夠取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責。5)監(jiān)督。整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,并在必要時對其加以修正。
提高信息化環(huán)境下員工素質(zhì) 在信息化環(huán)境下,要加強員工內(nèi)部控制知識和信息技術(shù)的教育,在提高員工對內(nèi)部控制認知的前提下提高他們的信息化水平。
化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方法如下:企業(yè)應(yīng)當建立完善的內(nèi)控管理制度、崗位職責和操作規(guī)范,防止會計人員之間互換口令,越權(quán)操作,明確每個人的權(quán)利和職責。將監(jiān)控和操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
實現(xiàn)高效的內(nèi)控信息化的途徑,其具體的工作主要有以下幾方面:(一)建立良好的信息化環(huán)境 領(lǐng)導重視且正確認識是信息化得以實現(xiàn)的前提。
實施預算控制,提高內(nèi)控水平。實行全面預算,搞好各業(yè)務(wù)事項的事前預測、事中控制、事后分析,將企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為各生產(chǎn)廠、各部門、各崗位以至個人的具體行為目標。加強內(nèi)外部信息交流與溝通,加強反舞弊機制。
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè),利用信息化手段整合和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要內(nèi)容。
\x0d\x0a國家要求上市企業(yè)建立的內(nèi)控體系是保證財務(wù)報告真實性而要求建立的體系,所以他的具體內(nèi)容與外資企業(yè)的sox404體系差不多。一般整個內(nèi)控體系涵蓋的內(nèi)容含如下幾個內(nèi)控手冊,風險數(shù)據(jù)庫,內(nèi)控評價手冊。
企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)從以下五方面進行建設(shè):戰(zhàn)略制定 作為內(nèi)控管理的第一站,內(nèi)控戰(zhàn)略規(guī)劃的重要地位在于其對以后實施內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)的所有方面的影響。
. 建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀律與架構(gòu), 影響經(jīng)營管理目標的制定, 塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識, 是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(1)管理者的重視。
1、稅務(wù)結(jié)合兩辦意見加強內(nèi)部控制體系建設(shè)的方法有:明確部門內(nèi)控職責。建立區(qū)局黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,主要負責人為第一責任人,各部門根據(jù)職責分工具體實施的內(nèi)控工作機制。建立風險業(yè)務(wù)清單。加強涉稅業(yè)務(wù)風險排查力度。
2、(1) 明確合理的職責分工制度。(2) 嚴格的審批檢查制度。(3) 健全的會計制度和企業(yè)管理制度。(4) 嚴密的保管保衛(wèi)制度。(5) 有效的內(nèi)部審計制度。(6) 勝任的工作人員。
3、明確內(nèi)控工作理念這是開展企業(yè)內(nèi)控工作的基本準則,否則不但內(nèi)控體系起不到應(yīng)有的積極作用,反而會成為企業(yè)發(fā)展的掣肘之物。
4、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)從以下五方面進行建設(shè):戰(zhàn)略制定 作為內(nèi)控管理的第一站,內(nèi)控戰(zhàn)略規(guī)劃的重要地位在于其對以后實施內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)的所有方面的影響。
5、做好企業(yè)內(nèi)部控制管理,要完善企業(yè)風險評估與預警系統(tǒng);建立良好的信息溝通系統(tǒng);建立健全內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與評價機制;還要提高企業(yè)員工素質(zhì),強化內(nèi)部控制制度等等。
提高會計人員素質(zhì)。會計人員素質(zhì)是加強內(nèi)部控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質(zhì)。加強內(nèi)部監(jiān)督。
為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時效性和針對性,企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經(jīng)營狀況,及時披露相關(guān)重要信息。
健全管理法律法規(guī)和公司制度 企業(yè)管理內(nèi)部控制,在很大程度上取決于規(guī)章制度的監(jiān)管,而監(jiān)管力度的大小與國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)和公司制定的制度有關(guān)。
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